5S咨詢項目啟動會應該如何召開？新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：5S項目啟動會不僅是項目的開始，更是統(tǒng)一思想、明確目標、激發(fā)動力的關(guān)鍵儀式。一個成功的啟動會能為項目的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)。以下是召開啟動會的核心步驟和要點：

5S咨詢

一、會前準備：奠定成功基石

1.明確會議目標：

統(tǒng)一思想認知：讓所有參與者理解“為什么做5S”，認識到5S不僅是打掃衛(wèi)生，而是提升效率、質(zhì)量、安全和員工素養(yǎng)的戰(zhàn)略舉措。

宣布項目正式啟動：營造正式感和緊迫感。

明確項目范圍和期望：讓每個人清楚項目的目標、范圍、時間表和各自的責任。

展示高層決心：通過高層領(lǐng)導的出席和講話，傳遞“只許成功，不許失敗”的堅定信號。

鼓舞士氣：激發(fā)團隊的熱情和參與感，變“要我做”為“我要做”。

2.確定參會人員：

核心必選人員：

公司最高領(lǐng)導者（董事長/總經(jīng)理）：作為項目總贊助人，必須出席并致辭。

項目推進委員會成員：各相關(guān)部門（生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)量、行政、人事等）的最高負責人。

5S咨詢公司項目團隊：項目經(jīng)理及顧問。

各部門負責人及5S協(xié)調(diào)員/干事。

擴展人員（視情況而定）：

班組長、一線員工代表。他們的參與能極大地增強項目的認同感和覆蓋面。

3.精心準備會議材料：

領(lǐng)導發(fā)言稿：為最高領(lǐng)導者準備一份有力的發(fā)言稿，重點強調(diào)5S的戰(zhàn)略意義、公司的決心以及對所有人的期望。

項目方案PPT：

項目背景與目標（為什么做？）

5S基本概念解讀（是什么？）

項目范圍、主要階段和時間線（做什么？何時做？）

組織架構(gòu)與職責分工（誰來做？）

考核激勵方案（如何評價和獎勵？）

溝通計劃與下一步行動（接下來怎么做？）

宣傳材料：如橫幅（“XX公司5S管理項目啟動大會”）、海報、宣傳冊等，營造濃厚氛圍。

簽到表、議程表等會議物資。

4.會議后勤安排：

時間地點：選擇足夠容納所有參會人員的場地，時間應提前通知，確保關(guān)鍵人物能出席。

設(shè)備調(diào)試：提前測試投影儀、麥克風、音響等設(shè)備，確保萬無一失。

二、會議議程：環(huán)環(huán)相扣，高效有力

一個典型的啟動會議程（時長建議60-90分鐘）可安排如下：

1.開場（5分鐘）

主持人（建議由企業(yè)內(nèi)部項目經(jīng)理或高管擔任）宣布會議開始，介紹會議目的和議程。

強調(diào)會議紀律。

2.高層動員講話（15分鐘）

公司最高領(lǐng)導者發(fā)言（這是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)）：

闡述公司面臨的挑戰(zhàn)和機遇，說明推行5S的必要性和緊迫性。

明確表示這是公司的戰(zhàn)略決策，并承諾提供全力支持（資源、授權(quán)等）。

向全體員工發(fā)出強有力的號召，要求大家高度重視、積極參與。

提出對項目成果的期望。

3.項目方案發(fā)布（20分鐘）

由5S咨詢公司項目經(jīng)理或內(nèi)部項目組長詳細介紹項目方案（使用準備好的PPT）。

內(nèi)容要清晰、具體，尤其是目標、范圍、時間計劃和職責分工，讓每個人心里有底。

4.授牌/授旗儀式（10分鐘）

（可選但效果很好）由最高領(lǐng)導向各試點區(qū)域或部門的負責人授予“5S責任區(qū)”標識牌或旗幟。

這是一種莊嚴的承諾儀式，強化責任歸屬感。

5.代表宣誓/表態(tài)發(fā)言（10分鐘）

邀請1-2名部門負責人代表和1名員工代表上臺發(fā)言。

發(fā)言內(nèi)容主要是表態(tài)支持，承諾帶領(lǐng)團隊全力以赴完成項目任務。這能起到很好的示范和帶動作用。

6.會議總結(jié)與宣布啟動（5分鐘）

主持人簡要總結(jié)會議要點。

最高領(lǐng)導與5S咨詢顧問共同進行一個象征性的“啟動”儀式（如按下啟動球、共同開啟卷軸等），并高聲宣布：“我宣布，公司5S管理項目，正式啟動！”

全體合影留念，記錄這一重要時刻。

三、會后跟進：鞏固會議成果

會議紀要分發(fā)：盡快將會議紀要、PPT等資料分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)部門，確保信息傳達到位。

宣傳報道：在公司內(nèi)部通訊、公告欄、微信群等平臺發(fā)布啟動會新聞，配以現(xiàn)場圖片和領(lǐng)導講話要點，讓未能參會的員工也能感受到項目的氛圍和重要性。

立即行動：按照項目計劃，立刻展開第一階段的培訓或試點區(qū)域整理（1S）工作，形成“言出必行”的聲勢，避免“雷聲大雨點小”。

核心成功要素總結(jié)：

高層的聲音是最大的推動力：最高領(lǐng)導必須真心參與，而非簡單露臉。

目標清晰，責任到人：避免模糊的號召，要有可衡量、可執(zhí)行的具體計劃。

儀式感創(chuàng)造重視感：正式的儀式能讓員工感受到公司是“動真格”的。

溝通，溝通，再溝通：確保信息自上而下、準確無誤地傳遞到每一位員工。

開局即沖刺：啟動會后的第一時間就要有看得見的行動，保持熱度。

5S咨詢項目啟動會應該如何召開？以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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