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7S咨詢前要做哪些準(zhǔn)備工作?

發(fā)布時(shí)間:2025-11-25發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



7S咨詢前要做哪些準(zhǔn)備工作?新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司概述:7S咨詢前做好充分準(zhǔn)備工作,能為后續(xù)咨詢推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),確保咨詢方案精準(zhǔn)適配企業(yè)需求、減少推行阻力。以某機(jī)械加工工廠為例,其在引入7S咨詢前,通過(guò)系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作,讓咨詢團(tuán)隊(duì)快速切入核心問(wèn)題,使7S管理推行效率提升30%,避免了“盲目啟動(dòng)、中途受阻”的情況。

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首先,組建專項(xiàng)推進(jìn)團(tuán)隊(duì),明確組織保障。該工廠成立由廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),生產(chǎn)、設(shè)備、安全、人事等部門負(fù)責(zé)人為核心成員的7S咨詢推進(jìn)小組,同時(shí)從各車間選拔2-3名責(zé)任心強(qiáng)、熟悉現(xiàn)場(chǎng)的員工擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。推進(jìn)小組的首要任務(wù)是制定咨詢對(duì)接機(jī)制,如每周固定2次與咨詢團(tuán)隊(duì)溝通的時(shí)間,明確各成員對(duì)接咨詢模塊(如生產(chǎn)部長(zhǎng)對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)流程優(yōu)化、設(shè)備部長(zhǎng)對(duì)接設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn));還提前梳理了各部門在7S推進(jìn)中的職責(zé)清單,避免咨詢過(guò)程中出現(xiàn)“職責(zé)模糊、推諉扯皮”問(wèn)題,為咨詢團(tuán)隊(duì)提供了清晰的內(nèi)部協(xié)作接口。

其次,開(kāi)展前期調(diào)研診斷,梳理核心痛點(diǎn)。在咨詢團(tuán)隊(duì)入駐前,推進(jìn)小組提前用1周時(shí)間開(kāi)展內(nèi)部調(diào)研:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄車間物料堆放、設(shè)備狀態(tài)、通道情況等問(wèn)題,拍攝200余張現(xiàn)場(chǎng)照片形成“問(wèn)題圖集”;組織各崗位員工代表召開(kāi)座談會(huì),收集員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的意見(jiàn)(如“物料取放不便”“設(shè)備清潔無(wú)標(biāo)準(zhǔn)”);統(tǒng)計(jì)近3個(gè)月的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如原材料浪費(fèi)率、設(shè)備故障停機(jī)率、安全隱患整改率)。這些調(diào)研成果在咨詢團(tuán)隊(duì)入駐后第一時(shí)間移交,幫助咨詢團(tuán)隊(duì)快速掌握工廠現(xiàn)狀,減少重復(fù)調(diào)研時(shí)間,使咨詢方案更具針對(duì)性。

再者,進(jìn)行全員認(rèn)知宣貫,降低推行阻力。針對(duì)部分員工對(duì)7S咨詢存在“增加工作量”“形式主義”的顧慮,工廠通過(guò)多層級(jí)宣貫提前化解:召開(kāi)全員啟動(dòng)大會(huì),廠長(zhǎng)講解7S咨詢的目的與預(yù)期效果,分享同行業(yè)企業(yè)通過(guò)7S提升效率、改善工作環(huán)境的案例;利用車間公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布7S基礎(chǔ)知識(shí)圖文資料,組織“7S認(rèn)知小測(cè)試”;由推進(jìn)小組成員深入班組,一對(duì)一解答員工疑問(wèn)。宣貫后,員工對(duì)7S咨詢的知曉率達(dá)100%,支持率從初期的55%提升至80%,為后續(xù)咨詢方案落地減少了抵觸情緒。

此外,準(zhǔn)備基礎(chǔ)保障條件,支撐咨詢推進(jìn)。工廠提前協(xié)調(diào)資源,為咨詢工作提供必要支持:在辦公場(chǎng)地方面,整理出一間專屬辦公室供咨詢團(tuán)隊(duì)使用,并配備電腦、打印機(jī)、白板等辦公設(shè)備;在物資保障方面,提前采購(gòu)標(biāo)識(shí)牌、清潔工具、色標(biāo)膠帶等7S基礎(chǔ)物料,建立物料領(lǐng)用登記制度;在時(shí)間保障方面,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保員工能按時(shí)參加咨詢團(tuán)隊(duì)組織的培訓(xùn)、研討與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操活動(dòng),如將培訓(xùn)安排在班前會(huì)或生產(chǎn)間隙,避免影響正常生產(chǎn)。

正是得益于這些充分的準(zhǔn)備工作,該機(jī)械加工工廠的7S咨詢推進(jìn)十分順利:咨詢團(tuán)隊(duì)入駐3天內(nèi)便完成方案框架設(shè)計(jì),1周內(nèi)啟動(dòng)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)改善試點(diǎn),1個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)車間面貌初步改觀,各項(xiàng)管理指標(biāo)的改善速度較預(yù)期提前10%-15%。

綜上,7S咨詢前的準(zhǔn)備工作是確保咨詢成功的關(guān)鍵前提。以該機(jī)械加工工廠為例,通過(guò)組建推進(jìn)團(tuán)隊(duì)、前期調(diào)研、認(rèn)知宣貫與基礎(chǔ)保障,不僅讓咨詢團(tuán)隊(duì)能快速開(kāi)展工作,也讓企業(yè)內(nèi)部形成了推進(jìn)共識(shí),為7S管理的順利推行鋪平了道路。企業(yè)在引入7S咨詢前,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際做好這些準(zhǔn)備,最大化發(fā)揮咨詢價(jià)值。

7S咨詢前要做哪些準(zhǔn)備工作?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S咨詢工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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